SaaS para Gestão Operacional: o que é e quais são as vantagens?
O conceito de SaaS para gestão operacional, que traduzindo livremente seria “Software como serviço”, significa efetuar a transformação digital da sua empresa. Isso deve se dar pela reestruturação dos processos por meio da utilização da cultura digital que tem como objetivo o ganho de produtividade para o seu negócio.
Toda mudança transforma a mentalidade de gestores e de colaboradores na empresa, além da melhorar a percepção vinda dos seus clientes. Pois eles conseguem visualizar melhorias que otimizam o tempo na execução das tarefas e potencializam as suas marcas perante os concorrentes.
Dessa maneira, a reestruturação causada pela cultura pautada na inovação é a forma de se reinventar com processos que possam ficar ainda melhores e aproveitar as oportunidades que as ferramentas proporcionam para os usuários.
Continue a leitura deste artigo para compreender mais sobre a evolução que o SaaS poderá promover para o seu negócio. E, o melhor, sem muito custo que pese no seu orçamento financeiro.
O que é SaaS para as empresas?
Atualmente nesse mundo completamente digitalizado, o cenário pós pandemia trouxe para as empresas maior consciência da necessidade da automatização de seus processos. Não só para melhorar o desempenho no trabalho, mas também fomentar a produtividade das equipes. Isso tudo mantem o negócio empresarial na frente, por conta da eficiência na realização das tarefas cotidianas.
O SaaS para gestão operacional pode ser utilizado por empresas de quaisquer segmentos ou portes, desde que os gestores estejam em busca de ferramentas que permitam o aumento do desempenho do negócio, assim como na busca em reduzir as despesas da empresa.
As ferramentas permitem aos usuários que se conectem na internet pelo uso de aplicativos baseados em nuvem, por exemplo:
- e-mail;
- calendários;
- editores de textos; ou
- planilhas de cálculos.
São fornecidas soluções completas em um provedor de serviço na nuvem com o qual poderá ser utilizado o aplicativo que irá organizar os processos e conectar a equipe.
O SaaS também permitirá que as empresas tenham um melhor desempenho operacional, com maior rapidez no gerenciamento do hardware e do software, garantindo a disponibilidade dos dados com segurança e por um custo mínimo.
Isto é, será a tecnologia trabalhando na sua gestão administrativa de armazenagem e na movimentação de suas mercadorias, com:
- processos logísticos mais otimizados,
- redução de gastos,
- ganhos na entrega para o cliente final.
Consequentemente, ele também se manterá fiel e satisfeito com a experiência fornecida na parceria.
Onde utilizamos SaaS para gestão operacional no cotidiano?
Sendo o SaaS para gestão operacional um conceito no qual as empresas utilizam softwares em plataformas digitais, será permitida a utilização de diversas ferramentas a seu favor e de qualquer lugar do mundo.
Nesse meio tempo, a era da tecnologia digital se tornou mais presente no nosso cotidiano, de modo que nos mantém conectados por um e-mail baseado em um navegador web.
Além disso, a transformação digital ampliou a oferta de produtos em lojas do e-commerce, assim como serviços de compartilhamento, como aplicativos de transporte, de hospedagem e até listas de músicas.
Acima de tudo, para o uso no cotidiano organizacional podem ser escolhidos, conforme a demanda do negócio, aplicativos de produtividade, tais como:
- E-mail e calendário;
- CRM (gerenciamento de relacionamento com o cliente);
- ERP (planejamento de recursos da empresa);
- Gerenciamento de documentos.
Quais são as vantagens do SaaS para Gestão Operacional?
O SaaS para gestão operacional traz diversas vantagens para as empresas, pois a gestão online dos processos provoca mudanças comportamentais e de investimento na digitalização, com um diferencial na capacidade de sobrevivência em um mercado exigente.
Abaixo falaremos sobre algumas das vantagens que o SaaS proporciona, comprovando que o investimento em tecnologia vale a pena.
Baixo custo de aquisição e licença
Anteriormente, o custo para a aquisição de licenças de softwares na gestão dos processos empresariais era alto. A realidade atual agora é outra, já que os softwares estão com um custo reduzido e são mais acessíveis.
Como resultado, são encontrados softwares de gestão que ofereçam soluções para as necessidades reais das empresas, com opções de ferramentas e com mensalidades variadas, o que poderá trazer uma boa economia adaptada ao orçamento no planejamento financeiro.
Acesso às informações e aos documentos de qualquer lugar
Com acesso contínuo, a mobilidade que as ferramentas digitais oferecem é a principal vantagem para a otimização do tempo na forma de trabalhar das equipes nas empresas.
O SaaS para gestão operacional tem funcionamento 24 horas e utiliza softwares na plataforma digital escolhida, sendo possível o acesso aos dados quando necessário.
Ou seja, por qualquer tipo de dispositivo eletrônico conectado à internet o gestor terá a garantia de maior agilidade e praticidade na execução de todos os procedimentos no ambiente empresarial.
Segurança com documentos e informações salvos em nuvem
Certamente todos os dados da empresa provenientes de documentos e de informações fornecidos pelas tarefas realizadas nos projetos ou nos planejamentos serão inseridos em um software na nuvem com maior proteção no servidor.
Assim, esses dados ganham uma segurança extra que auxilia toda a equipe na manutenção das informações sigilosas. Além disso, os backups realizados se tornam desnecessários porque os dados estarão disponíveis na nuvem, acessíveis a todo instante.
Escalabilidade maior com o foco no negócio empresarial
Já que não existe a necessidade de grandes investimentos para ter acesso aos softwares online, à medida que o negócio cresce basta que sejam feitas alterações no uso. Seja pela inserção de novos usuários ou, ainda, pelo uso de outras ferramentas. Em outras palavras, conforme o aumento na demanda da empresa, altera-se o plano contratado e evita-se custos adicionais.
Como resultado, o tempo gasto com tarefas desnecessárias é reduzido, mantendo-se o foco de todos no crescimento do negócio. Pois não existirão mais as limitações anteriores com adaptações e demandas de infraestrutura ou de manutenção.
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