Tudo o que você precisa saber sobre a integração entre software WMS e outros sistemas de Gestão
Não é novidade que a tecnologia está cada vez mais presente nas atividades relacionadas ao comércio exterior. E a integração da tecnologia com sistemas WMS são prova disso.
Afinal, ele permite a integração entre outros sistemas como ERP, TMS e sistema de gerenciamento de estoque.
Nesse sentido, já parou para pensar que a escolha das ferramentas tecnológicas podem determinar a sua lucratividade?
Em seguida, abordaremos aspectos importantíssimos sobre a integração entre todas essas ferramentas. Confira!
Qual a principal característica de um software WMS?
A principal característica de um Warehouse Management System (WMS) é otimizar tarefas operacionais pertinentes ao manuseio, armazenamento e transporte de produtos.
Em resumo, o sistema WMS é conectado a um banco de dados que contém as informações relevantes para o gerenciamento das etapas. Como, por exemplo, quantidade, dimensões, peso, lote, fornecedor, prazo de validade, histórico de compras. Desta forma, a cada etapa e movimentação do produto, esses dados são armazenados automaticamente com auxílio da tecnologia.
Com esses dados é possível realizar algumas funções através do WMS e sua integração, entre elas: o registro da entrada e saída dos produtos do armazém, atualização do estoque em tempo real e auxílio na gestão do estoque conforme demanda da empresa – com o objetivo de otimizar o espaço disponível, reduzir o tempo de espera e custos, bem como possibilitar a emissão de relatórios do status das mercadorias presentes no almoxarifado.
Assim, os gestores conseguem visualizar quais produtos estão disponíveis no estoque para atender uma venda ou quais necessitam reposição e trâmite de compra junto ao fornecedor na origem.
Como e onde aplicar um WMS?
Por meio de uma coordenação inteligente é possível integrar processos oriundos de diferentes áreas, tais como finanças, compras e vendas.
Através de uma tecnologia chamada RFID (Radio Frequency Identification), faz-se a leitura do código de barras de determinado item e monitora-se sua localização em tempo real, bem como a quantidade disponível no armazém de forma prática e ágil.
Vamos supor, por exemplo, um lojista de médio porte que importa vinhos e espumantes. Ele pretende manter seu estoque enxuto e decide terceirizar 90% do volume importado em um armazém não alfandegado. Assim, manterá apenas 10% deste volume em loja, monitorando seu estoque à distância com a ajuda de um WMS.
Após a nacionalização da mercadoria e posterior recebimento neste armazém não alfandegado, o WMS realiza a conferência de todas as mercadorias. Em seguida, o setor de armazenamento faz a gestão eficiente do espaço no depósito, já o setor de picking (ou separação de mercadorias) vincula a informação da localização e reserva de envio de acordo com a disponibilidade/demanda.
Com isso, é possível planejar abastecimentos necessários e evitar a falta deste produto na prateleira.
Após a produção, o sistema WMS é responsável por emitir relatórios que facilitam a separação dos produtos. Dessa maneira, aumenta a segurança, qualidade e agilidade no envio da mercadoria ao cliente.
Benefícios de um sistema WMS
Essa tecnologia possibilita às empresas rastrearem as movimentações dentro do seu centro de distribuição ou armazém, por isso, a integração do sistema WMS é ideal para aquelas empresas como multinacionais, indústria, supermercados, agronegócio e de logística que buscam otimizar as tarefas dentro do seu estoque.
Veja a seguir os principais benefícios da aplicação de um sistema WMS:
- Diminuição do estoque a partir da gestão do espaço disponível e uso conforme demanda.
- Agilidade diante de maior segurança na execução das etapas e fluxo de trabalho aprimorado.
- Redução dos custos logísticos nas operações com planejamento e gestão do inventário.
- Planejamento com qualidade e previsão da demanda.
Integração de WMS com outros sistemas
É importante destacar que o uso isolado de um sistema WMS não traz o aproveitamento completo para suas operações, para isso é necessário empregar o uso de outros sistemas de tecnologia para o melhor uso da gestão dos seus produtos e estoque.
O que queremos dizer é, basicamente, que deve-se iniciar o fluxo pelo sistema de ERP (Enterprise Resource Planning), passar para o sistema WMS, gestão de armazéns e TMS/YMS (Transportation Management System / Yard Management System).
Integração entre sistema de gestão de armazéns com um software WMS
Como vimos, a integração entre sistema de gestão de armazéns com um software WMS permite às empresas otimizarem o seu estoque. Isso porque ele possibilita gerenciar de forma mais eficaz as mercadorias desde a entrada no armazém até o envio ao cliente.
Atualmente, existem duas formas mais comuns utilizadas para integração do WMS e ERP, são elas:
- Integração por API, que nada mais é do que uma interface de programação que possibilita a comunicação entre os sistemas de forma padronizada.
- Integração por webservice, na qual a troca de informação é feita em tempo real por meio de tecnologia de web services, que gera a troca de informações padronizadas e estruturadas em formato XML e JSON.
Vale ressaltar que os benefícios da integração entre ERP e WMS são favoráveis em qualquer área de negócios, pois permite maior clareza das informações e compartilhamento com todos envolvidos na cadeia de suprimentos, maior controle dos depósitos, compras, vendas, redução de custos e aumento da produtividade.
Integração entre sistema de gestão de transportes com um software WMS
A integração entre sistema de gestão de transportes com um software WMS serve de ferramenta de rastreio das mercadorias que estão em trânsito. Além disso, permite a gestão do equipamento de transporte, documentos e controle financeiro.
Por exemplo, vamos imaginar que você comprou um produto no site do Amazon, a empresa vai receber sua solicitação de pedido e processar o pagamento, com base no código do produto vai localizar no sistema de gestão de armazéns com auxílio do WMS.
Após as etapas de conferência, localização e separação, o pedido será colocado para transporte até o seu endereço. A partir daí, o sistema TMS vai informar o melhor meio de transporte, utilizando parâmetros como prioridade de entrega, os custos de envio, a rota e tempo necessários para chegar ao destino e, com isso, o produto será colocado à disposição para execução de entrega e gerado um número de rastreio, para fins de acompanhamento.
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Como você acabou de ler, a utilização do WMS e integração com outros sistemas de tecnologia possibilita ganho na agilidade e gestão dos processos. Além disso, você tem a visualização das informações de forma informatizada e acesso inclusive a partir de dispositivos móveis.
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