Na logística empresarial as melhores estratégias são necessárias para que os procedimentos sejam otimizados. Essa compreensão é crucial ao entendimento dos decisores, administradores de portos, aeroportos, assim como dos recintos alfandegários. Não contar com a ajuda de um software eficiente, como um sistema WMS, pode afetar negativamente a produtividade e a lucratividade, inclusive com relação ao estoque.
O sistema WMS é um software estratégico que visa sempre a melhoria na armazenagem de mercadorias, a fim de otimizar o espaço físico e agilizar a passagem de produtos pelo estoque até a pontual entrega.
O que é sistema WMS?
A sigla do sistema WMS (Warehouse Managment System) significa sistema de gerenciamento de armazém, ou seja, é um software voltado para a gestão de estoque na logística, que auxilia e impacta diretamente no progresso da produtividade empresarial.
A partir do planejamento e do gerenciamento do estoque possíveis erros são detectados, inclusive falhas que podem ocorrer na linha de produção. Isso permite identificar as avarias e as inconsistências na entrada e na saída das mercadorias.
É fundamental ter um sistema integrado para regularizar e verificar todos os processos do estoque, acelerando a produção e aumentando a entrega sem correr risco de erros no serviço manual.
Quais são as principais funções do sistema WMS?
Mediante tecnologias integradas, o sistema WMS integra à rotina do Supply Chain a boa execução dos processos, bem como a previsão de falhas. O software recorre à leitura de códigos de barras que identificam as mercadorias, além de fiscalizar a entrada e a saída do estoque, controlando também informações essenciais e específicas.
Integração ao ERP
As soluções do software são integradas ao sistema de gestão das empresas, chamados de ERP (Enterprise Resource Planning), resultando em dados processados interessantes ao conhecimento dos decisores responsáveis.
Dessa forma, na sincronização dos dois sistemas o resultado é a leitura de vários processos empresariais simultâneos.
Integração com outras áreas
O sistema WMS pode ser acessado remotamente por outros setores que não estão ligados ao estoque, ajudando na tomada de decisões e mantendo em ordem a administração do armazém.
Transferência de estoque
Neste caso, o software auxilia as empresas que possuem mais de um estoque. Assim, todos poderão estar integrados, facilitando as transferências de mercadorias entre um armazém e outro.
Comunicação com clientes e transportadoras
Além de atualizar e diminuir os problemas em relação ao armazém, a gestão do sistema WMS melhora a imagem da empresa perante o mercado.
Como clientes e transportadoras se relacionam direto com o negócio empresarial, enxergam uma empresa organizada, com estoque em dia e com processos ágeis e corretos implantados, o que transmite maior credibilidade.
Para tanto, promove-se uma visão desenvolvida da empresa em todos os processos logísticos operacionais.
Digitalização de documentos
É importante que a gestão de documentos seja dividida em algumas etapas, com o intuito de garantir 100% da eficiência.
A primeira etapa, chamada de produção de documentos, vai determinar a eficácia das demais, pois esse é o momento da definição das normas. Nela é possível optar se a documentação será organizada de forma física ou digital.
Geração de relatórios / Painel de indicadores
O sistema WMS gera relatórios de estoque com rapidez e são de grande utilidade na tomada de decisão estratégica, visto que apresentam informações pertinentes à disposição das mercadorias para melhor aproveitar o espaço físico do armazém.
Recebimento e expedição
Em primeiro lugar, o software confere as mercadorias recebidas e que vão para o depósito, colaborando com o gerenciamento do estoque.
Posteriormente, na expedição, o sistema fornece relatórios dos itens disponíveis e estocados, facilitando a separação deles para um envio eficiente até a chegada no cliente.
Armazenagem
O WMS colabora na organização e na melhoria da disposição dos espaços, orientando os locais adequados para cada produto no estoque.
Picking / Separação
O sistema WMS informa a localização correta de cada mercadoria separada para o devido envio, além da reserva de produtos de acordo com a disponibilidade de cada item.
Inventário
O WMS melhora a produtividade e aumenta a precisão do armazém pela boa visibilidade do inventário em tempo real, da mesma forma que automatiza as operações do armazém, eliminando os trâmites e os processos manuais.
Controle de pedidos
Por meio das etiquetas com código de barras, o sistema WMS disponibiliza a tecnologia RFID (identificação por radiofrequência), cuja finalidade é registrar toda a movimentação das mercadorias no depósito, controlando o fluxo dos pedidos de produtos armazenados para uma saída com maior eficiência e segurança.
Gerenciamento de pedidos
O WMS ajuda muito no controle das entradas e das saídas das mercadorias, bem como na localização dos itens, fornecendo as informações necessárias para tomar a decisão mais acertada.
Controle FIFO, FEFO e LIFO
Nos mais variados tipos de controle de movimentação de produtos utilizados nos estoques, nas áreas de Logística e de Supply Chain, o software indica o melhor caminho no Centro de Distribuição, fazendo uso de parametrizações inteligentes.
Portal do cliente
Com o sistema WMS a visibilidade do cliente aumenta por conta da prestação dos serviços com maior qualidade e agilidade, melhorando o cumprimento dos prazos definidos anteriormente e deixando o cliente mais satisfeito.
Como é o funcionamento do sistema WMS?
Seu funcionamento estabelece que todas as movimentações dentro do software sejam atualizadas em tempo real. Ou seja, as informações são salvas e centralizadas, possibilitando que os gestores tomem as decisões com base no que ficou salvo no sistema.
Portanto, com a integração dos sistemas, fica mais fácil entender os procedimentos e acompanhar as etapas dos processos operacionais.
Por que devo implantar um sistema WMS no meu armazém?
Sabemos que o uso do WMS agiliza a estocagem e torna eficiente a expedição dos produtos, auxiliando no planejamento logístico do armazém. São diversos os motivos para a implantação do sistema WMS, por exemplo:
O sistema WMS é caro?
Não existem projetos de implantação do sistema WMS iguais para todos os armazéns. A percepção de valor, nesses casos, é muito mais importante que o preço em si.
O software é como se fosse uma radiografia digital de cada estoque. Além disso, existem ainda três variáveis que definem o preço do software, que são:
Por isso, é preciso ter como ponto focal todos os benefícios que o sistema WMS trará para o dia a dia do armazém.
A solução Loginfo está baseada na modalidade de sistema WMS em SaaS
Também conhecido como Software as a Service, este modelo de implantação está baseado na computação em nuvem, com uma interface 100% web.
O sistema WMS da LOGINFO faz o controle total da operação do seu armazém geral por meio de qualquer dispositivo de forma fácil e intuitiva, com algumas características importantes, a saber:
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20 de junho de 2024
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