3 gargalos que a Solução Loginfo pode resolver
Você sabe o que são gargalos logísticos na operação de uma empresa internacional? Quais são os principais tipos de gargalos? E como os gestores podem evitá-los para minimizar os custos desnecessários e ainda aumentar a sua lucratividade?
Para responder a esses questionamentos que são comuns a diversas empresas do comércio exterior e demais setores da indústria, do varejo ao agronegócio, é que abordaremos aqui essa temática.
Falaremos, portanto, dos gargalos logísticos como fatores fundamentais no impacto negativo das operações internacionais, que levam à redução na competitividade do negócio, além de prejuízos.
Nesse sentido, algumas ações devem ser tomadas com acerto para auxiliar no gerenciamento fluído das etapas operacionais, mitigando problemas e mantendo-se na frente da concorrência.
O que são gargalos logísticos?
Gargalos logísticos são situações que entravam as etapas operacionais, causando atrasos nos procedimentos. Em resumo, podem envolver desde alguma falha de comunicação interna entre setores, como também nos processos cuja estrutura seja inadequada.
As consequências disso são complicações logísticas e financeiras na busca pela minimização de custos operacionais, sem que seja dada a devida atenção para todo o complexo processo existente no comércio exterior.
Em resumo, os gargalos logísticos atrapalham o cotidiano do negócio e reduzem o custo-benefício de investimento. Afinal, sem um plano de ação com estratégias para gerenciar riscos e mapear as tarefas, dificilmente a empresa conseguirá se livrar dos entraves.
Tipos de gargalos logísticos
A competitividade das empresas internacionais fica abalada como consequência desse mal planejamento, pois não será possível prever os possíveis entraves que prejudicam toda a cadeia de suprimentos empresarial.
Contudo, os gargalos logísticos podem ser evitados por meio de um diagnóstico prévio dos reais desafios. Isso serve como uma direção a ser tomada e conforme prioridade, o que resultará em operações eficazes.
Meios de transporte
Nesse quesito, sabe-se que cada tipo de modal de transporte envolve um tipo de gargalo diferente. De maneira geral, os gargalos logísticos no transporte de mercadorias ocorrem por diversos motivos, como, por exemplo:
- falta de manutenção dos meios de transporte;
- formas ineficientes no escoamento de cargas;
- péssimas condições de rodagem no território brasileiro;
- custos altos nos transportes doméstico e internacional;
- tarifas elevadas em aeroportos.
Manutenção de estoque
As operações que ocorrem no estoque das empresas do comércio exterior irão direcionar os processos logísticos para o melhor gerenciamento de todo o armazém, mantendo a fluidez na linha de produção, atendendo aos clientes nos prazos estabelecidos, como também garantindo boas margens de lucro em uma cadeia de suprimentos bem mais confiável.
Assim sendo, existem métodos de controle de estoque que são fundamentais para a determinação dos aspectos operacionais e financeiros, de cada tipo de empresa importadora ou exportadora, influenciando na escolha da melhor opção, por meio da estratégia certa, garantindo os benefícios desejados, que são:
- espaço físico bem aproveitado;
- diminuição nos desperdícios ou faltas de insumos;
- redução dos custos operacionais e prejuízos;
- otimização das compras para manter a produção eficiente.
A tecnologia sempre virá como aliada na organização e no controle da manutenção dos estoques para evitar os gargalos logísticos, por meio de alguns métodos na melhoria da gestão.
Abaixo, listamos algumas dessas ferramentas:
- PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai);
- UEPS (Último a Entrar, Primeiro a Sair);
- Custo Médio por produto;
- Just in Time;
- Curva ABC;
- Ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar e Agir).
Processamento de pedidos
Pode ocorrer o entrave nos pedidos dos clientes por conta de falhas internas que resultam no atraso do fluxo de entrega, prejudicando o trabalho e gerando erros operacionais que diminuem a eficácia dos processos.
Além disso, poderão ocorrer falhas na comunicação entre os colaboradores ou equipes inteiras, nas trocas de informações pertinentes para a verificação da disponibilidade de insumos ou matéria-prima, assim como no compartilhamento de documentos necessários aos pedidos realizados.
3 gargalos que podem ser evitados com a Loginfo
É muito importante identificar as causas que geram os gargalos logísticos, pois, assim, os gestores do comércio exterior podem iniciar um plano de ação que permita ir em busca de atitudes certeiras que auxiliem na antecipação das providências cabíveis, antes mesmo que os entraves se formem, criando estratégias eficazes para a manutenção e o controle das situações existentes.
Falta de planejamento
Sem planejamento operacional e financeiro as empresas do comércio internacional não conseguirão evitar os gargalos logísticos, afinal, isso deixa a rotina menos ágil e dinâmica.
Caso os gestores não atentem para as devidas estratégias por um melhor atendimento das demandas, a qualidade dos fluxos de trabalho estará comprometida, assim como serão constantes as falhas na entrega de resultados do negócio.
Nesse sentido, é essencial manter um planejamento das ações para a redução dos obstáculos que poderão gerar problemas nos fluxos de transporte ou de produção, afetando o melhor aproveitamento de recursos e o aumento competitivo da empresa.
Gestão ineficiente de armazéns
A falta de gerenciamento do armazém causará um gargalo crítico na fluidez dos produtos pelo estoque, atingindo também o consumidor que terá o prazo de sua entrega atrasado, além da cadeia produtiva da empresa que perderá a confiança dos clientes.
Em primeiro lugar, faz-se necessário manter a contagem correta dos itens para que não ocorram erros na separação do pedido. Em seguida, deve-se executar o projeto do layout do armazém para a adequação das operações, conforme as necessidades de acessibilidade ao produto.
Posteriormente, é sempre bom efetuar a devida localização do estoque, conforme a quantidade de itens e a disponibilidade do espaço físico.
Finalmente, efetua-se a coleta do produto para embalar, separar de acordo com o pedido e enviar até o seu destino final.
Atrasos
Os atrasos operacionais ocasionados pelos gargalos logísticos deixarão os clientes insatisfeitos, além disso, a empresa não chegará aos resultados desejados.
Muitos atrasos são decorrentes de fatores de tempo, bem como podem estar relacionados ao mal treinamento da equipe com relação ao sistema que gerencia o armazém.
Com uma boa organização no projeto do armazém, pode-se reduzir e muito o problema dos atrasos, pois os produtos que saem com maior frequência poderão ser localizados com mais facilidade, na frente dos demais com menor rotatividade, o que facilitará a sua coleta e envio.
Conte com a Loginfo para evitar gargalos logísticos
A Loginfo poderá ajudar a sua empresa na gestão inteligente do seu armazém, por meio de sua tecnologia que atua na organização aduaneira de armazenagem e de movimentação de mercadorias, trazendo benefícios como a otimização dos seus processos logísticos, reduzindo os custos e aumentando a produtividade.
Somos especialistas no mercado de soluções para os setores portuários e de armazéns gerais, concentrando processos operacionais, comunicação e digitalização de documentos de forma fácil, intuitiva e ágil. Tudo isso mantendo o controle total das operações por meio da web.
