Quem atua em recintos alfandegados ou gerencia operações de comércio exterior sabe o quanto cada movimentação precisa ser comprovável. Manter o controle é só o começo; é preciso também garantir conformidade com a Receita Federal em tempo real. Nesse contexto, integrar o WMS SaaS ao SISCOMEX via API Recintos se torna uma medida inteligente, cumprindo uma exigência legal e estratégica. É essa integração que garante fluidez nos processos, segurança dos dados e rastreabilidade em todas as etapas.
O que é necessário considerar antes de integrar
Antes de iniciar o processo, é importante entender o papel de cada sistema:
- WMS SaaS: gerencia digitalmente as operações internas do armazém, como recebimento, armazenagem, movimentação e expedição.
- SISCOMEX: sistema do Governo Federal que concentra os dados de operações de comércio exterior, exigindo registros precisos para fiscalização.
- API Recintos: canal oficial e obrigatório de integração com a Receita Federal, previsto pela Portaria Coana nº 72/2022. É por meio dela que as informações operacionais são transmitidas de forma segura, padronizada e auditável.
A integração entre esses sistemas garante que os dados logísticos sejam automaticamente reportados à Receita Federal, com confiabilidade, agilidade e conformidade.
Etapas para realizar a integração via API Recintos
1. Mapear os eventos logísticos que exigem reporte à Receita Federal
Identifique as movimentações obrigatórias, como:
- Entrada de mercadorias
- Armazenagem sob controle aduaneiro
- Transferências internas entre setores ou zonas
- Expedição ou saída autorizada
Esse mapeamento garante que todos os pontos críticos estejam cobertos pela integração e evita falhas futuras.
2. Alinhar regras de negócio entre os sistemas
É necessário definir:
- Quais dados precisam ser enviados em cada operação
- Em que momento o envio deve ocorrer (ex: após conferência, liberação, movimentação)
- Como tratar exceções ou falhas de comunicação
Esse alinhamento torna o processo mais alinhado e reduz a dependência de ajustes manuais.
3. Confirmar que o WMS SaaS é compatível com a API Recintos
Os sistemas precisam:
- Suportar conexões seguras via API REST ou SOAP
- Atender ao layout e protocolos exigidos pela Receita Federal
- Possuir conectores homologados ou contar com middleware compatível
Caso o WMS não possua integração nativa, será necessário desenvolver um conector que se adeque às especificações da API Recintos.
4. Configurar o conector e implementar os validadores
Com as regras de negócio definidas e o suporte técnico validado, inicia-se a construção da integração em si. Esse processo envolve:
- Criar ou adaptar os serviços de envio e recebimento de dados
- Implementar validações automáticas para garantir consistência das informações
- Configurar notificações ou alertas em caso de falha na comunicação
A integração exige cooperação entre as áreas de TI, logística e compliance, garantindo que os dados operacionais estejam 100% aderentes à regulamentação.
5. Testar a integração em ambiente controlado
Antes de liberar a integração para uso em ambiente produtivo, é fundamental executar testes simulando diferentes tipos de eventos logísticos. O objetivo é verificar:
- Se os dados estão sendo enviados corretamente
- Se os retornos da Receita Federal estão sendo recebidos
- Se falhas estão sendo tratadas adequadamente pelo sistema
Essa etapa previne riscos de autuações por registros incorretos ou fora de prazo.
6. Monitorar e manter atualizações constantes
Após a implantação, a integração deve ser monitorada de forma contínua. Algumas boas práticas incluem:
- Estabelecer dashboards de acompanhamento dos envios
- Criar relatórios de auditoria das movimentações transmitidas
- Atualizar o conector conforme mudanças na legislação ou nos sistemas envolvidos
Esse acompanhamento garante estabilidade e confiança na operação ao longo do tempo.
Ganhos diretos com a integração
Garantir conformidade automatizada se torna mais simples quando os registros obrigatórios são enviados em tempo real pela API Recintos, com menos risco de erro ou atraso. A comunicação direta entre o WMS SaaS e a Receita Federal fortalece a segurança da informação com transmissões criptografadas, controle de acesso e rastreabilidade completa dos eventos logísticos. Isso reduz vulnerabilidades, facilita auditorias e assegura a integridade dos dados ao longo de toda a cadeia operacional.
Com a integração funcionando de forma estruturada, a rotina logística ganha agilidade nas liberações, menor tempo de permanência das cargas nos recintos e mais organização no fluxo operacional. Isso impacta diretamente na eficiência da equipe, no controle de prazos e na redução de custos ocultos ligados a atrasos e retrabalhos. Além disso, concentrar as movimentações em um único ambiente digital, homologado e auditável, amplia o controle da operação e simplifica a gestão documental, permitindo que a empresa atue com mais segurança, produtividade e confiança, mesmo diante das exigências crescentes da fiscalização aduaneira.
Integrar o WMS SaaS ao SISCOMEX via API Recintos é, portanto, um investimento estratégico para operações que buscam padronização, rastreabilidade e competitividade no comércio exterior.
Pensando em realizar essa integração, mas não sabe por onde começar? Converse com a nossa equipe e veja como simplificar esse processo com conformidade e mais eficiência no dia a dia.
